Prokletí meetingů
Co si budeme povídat, firemní meetingy jsou pain. Cesta k tomu jak se jich zbavit se samozřejmě nabízí - komunikovat asynchronně. Jenže většina firem to nikdy nesvede, protože předpoklady pro něco takového jsou nad síly většiny pracujících - a to dokonce i v IT. Potom, cena za takovou meetingovou kulturu je ve výsledku samozřejmě astronomická, a firmám nezbyde nic moc jiného než ji bezděky přijmout.
Vždycky existují ti, co uvítají každých 10 minut času na to, aby s něčím pohnuli anebo se aspoň zamysleli jak s tím pohnout. Tyhle lidi meetingy vyrušují a zdržují, a nevyhovuje jim jejich tempo.
Ale pak jsou tu častější archetypy:
- šéfové, co chtějí prezentovat a vysvětlit svoje představy
- ti co doufají, že meeting pro ně bude směrodatný
- ti co se rádi zašpásujou s kolegama
- ti co si rádi udělají kafe a škrtnou si další hodinu v práci
- ti co chtějí být maximálně informování o všem
Aby se firma obešla bez meetingů, musela by mít pouze takové lidi, kteří jsou schopni efektivní asynchronní komunikace - umí odvést práci na dálku, umí se vyjádřit, umí pochopit, umí rychle a srozumitelně psát.
Pokud tohle není splněno, vždycky bude nutné za Frantou dojít a říct Sorry že ruším, ale potřebujem se na něčem domluvit - a Franta se může cítit vyrušen. Může prskat na meetingy. Ale měl by si uvědomit, že je ten meeting v konečným důsledku kvůli němu, protože asynchronně tu práci nechce / nedokáže dělat.
No a nezapomeňme na ty, kteří zase vždycky za všech okolností říkají, že by se mělo lépe komunikovat.
Takže je celkem dobrej nápad si vždycky před meetingem položit otázku, jestli čistě náhodou nejsi tím, kvůli komu se vlastně svolává.
- Musejí probíhat v konkrétní čas
- Berou si 90+% pozornosti lidí
- Probíhají na místě, které často nepreferujeme
- radši by šel člověk ven anebo se naopak někam v klidu zavřel
- Vezmou si víc času než si člověk spočítá
- součet všech člověkohodin
- určitý čas před meetingem
- Domluva na kdy, hledání společnýho dostatečně volnýho času
- Příprava osnovy
- Mrtvý čas před schůzkou (už nemá cenu dělat nic jinýho)
- Čekání na pozdní příchod druhé osoby
- v případně online meetingů nastavování mikrofonů/kamer (“slyšíš mě?! Já tě slyším ale ty mě asi ne!”)
- v případě fyzických meetingů nutnost přesunů tam/zpět
- meetingy mají tendenci se protahovat (a navazovat na sebe)
- určitý čas po meeetingu
- dopsání poznámek
- popřemýšlení co všechno z toho vyplývá
- utopený čas v přípravě, která nakonec nebyla ani potřeba (např. se posunulo téma jinam)
- doba než se člověk z vytržení zase začne soustředit
- Rozptylující elementy
- small talky
- prohlížení se v kameře / koukání do kamery
- mizerná kvalita zvuku / obrazu